1KESALAHAN SINTAKSIS PADA SURAT LAMARAN KERJA BERBAHASA INGGRIS Didik Hariyadi Raharjo, S.Pd, M.Pd Akademi Sekretari Budi Luhur Abstract The aim of Author: Glenna Hartanto. 50 downloads 273 Views 149KB Size. Report. DOWNLOAD PDF. Recommend Documents. r77K5ju. Bingung bagaimana cara menulis formal letter? Tenang, artikel ini bisa jadi panduanmu, pada bagian akhir terdapat contoh surat resmi bahasa Inggris yang bisa jadi template, lho. Belajar bareng, yuk! — “Ah, buat apa nyari tau tentang cara menulis dan contoh surat resmi bahasa Inggris formal letter, emang sekarang masih zaman ya nulis surat?” Hmm semoga kamu bukan salah satu orang yang punya pemikiran di atas ya, guys. Formal letter adalah salah satu dokumen yang penting untuk diketahui bagaimana cara pembuatannya. Meskipun saat ini kita sudah hidup di era digital, tetapi kegiatan surat menyurat masih terus berlanjut, bukan? Bedanya, sekarang kamu bisa mengirim surat dari berbagai online platform, alias nggak hanya secara manual melalui jasa pengiriman. Nah, seperti yang kita tahu, jenis surat itu ada dua, yaitu surat resmi formal letter dan surat tidak resmi atau informal letter. Di artikel ini, kita hanya akan membahas langkah-langkah menulis surat resmi bahasa Inggris saja. Jangan khawatir, kalau ingin menulis surat tidak resmi seperti personal letter, kamu bisa cek contohnya melalui artikel Personal Letter Surat Pribadi Definisi, Tujuan, Beserta Contoh ya! Okay, sekarang ayo sama-sama belajar tentang apa itu surat resmi bahasa Inggris formal letter dan strukturnya ya! Apa yang Dimaksud dengan Formal Letter? Formal letter adalah surat resmi bahasa Inggris yang ditulis secara profesional untuk tujuan tertentu. Surat resmi sifatnya penting dan biasa ditulis oleh perwakilan suatu lembaga atau instansi, dan ditujukan pada perorangan atau instansi lainnya. Apa Perbedaan Surat Resmi dan Tidak Resmi? Perbedaan surat resmi dan tidak resmi bisa dilihat dari beberapa hal, berikut penjelasannya 1. Bahasa dan Pemilihan Kata Dari definisi dan tujuannya saja sudah berbeda. So, gaya bahasanya pun nggak mungkin sama. Kosakata yang digunakan dalam formal letter tentu akan lebih strict dan resmi. Sementara itu, penulisan surat tidak resmi dapat ditulis dengan berbagai vocabulary yang santai. Misal, saat kamu ingin mengirim surat pada teman dekat, nggak ada salahnya untuk menyisipkan slang bahasa Inggris, idiom, atau proverb agar isi surat jadi semakin berwarna. Baca Juga 20 Idiom Bahasa Inggris Paling Lucu yang Bisa Bikin Kamu Nyengir 2. Kop Surat Letterhead Umumnya surat resmi harus ditulis dengan kop surat’. Hmm, kalau kamu pernah belajar bahasa Indonesia di sekolah, sepertinya istilah tersebut bukan suatu hal yang asing, bukan? Pada bagian kop ini, lembaga tertentu bisa juga menuliskan nomor surat dan keterangan lampiran. Kop surat letterhead bisa jadi ciri paling utama untuk membedakan formal letter dan informal letter. Soalnya kalau dalam informal letter, penulis bisa langsung menjelaskan isi surat, guys. Oh ya, tapi kop surat’ dalam formal letter memiliki visual yang berbeda-beda ya, tergantung lembaga mana yang mengeluarkan suratnya. 3. Isi Surat pada Formal Letter Isi surat dalam formal letter tentu bersangkutan dengan hal-hal yang penting atau bahkan confidential. Maka dari itu, jika kamu menulis formal letter, pastikan agar isinya sudah sesuai dengan konteks yang dituju. Untuk menulis surat resmi bahasa Inggris tentu membutuhkan bekal kemampuan writing yang baik. Kamu merasa kurang dalam writing skill? Nggak usah khawatir, ada Master Teacher yang bakal kasih kamu materi writing dengan kurikulum Internasional Cambridge di English Academy. Coba kelas gratis-nya, yuk! 4. Fungsi Surat Tak hanya berfungsi sebagai media pengiriman informasi, formal letter pun dapat berperan sebagai bukti’ atau tanda’ bahwa kamu telah menerima sesuatu secara sah’. Contoh seperti surat perjanjian kerja, surat penawaran kerja, etc. Berbeda dengan informal letter yang fungsinya hanya sebagai media komunikasi antara satu individu dengan individu lainnya. 5. Stempel atau Cap Apakah formal letter surat resmi harus memakai tanda tangan? Jawabannya adalah iya. Terlebih jika surat tersebut dikeluarkan oleh lembaga-lembaga resmi seperti sekolah, pemerintahan, perusahaan, bank, etc. Nah, biasanya pada kolom tanda tangan akan dibubuhkan juga dengan cap/stempel basah, atau bahkan materai untuk sesuatu yang bersifat perjanjian. Tapi, ada juga surat-surat yang hanya diakhiri dengan nama terang nama lengkap dan jabatan sang pengirim. Jadi, lagi-lagi ini tergantung dengan konteks suratnya. Kalau dalam surat resmi, hanya dengan menuliskan nama depan saja sudah cukup, kan? Bagaimana Ciri-Ciri Bahasa Surat Resmi/Kaidah Kebahasaan Formal Letter? Language Features of Formal Letter Sekarang, kamu sudah mengetahui perbedaan antara formal letter dan informal letter. Selanjutnya, mari kita pahami ciri-ciri atau ketentuan kebahasaan pada surat resmi formal letter, yuk! 1. Avoid contraction Hindari menyambungkan satu kata dengan kata lain Kamu masih ingat pembahasan soal contraction di artikel simple future tense? Yap, contraction adalah menggabungkan satu kata dengan kata lain, dalam bahasa Inggris, umumnya ini digunakan untuk menyatukan antara subjek dengan to be. Contohnya seperti is not yang menjadi isn’t atau we would menjadi we’d. Dalam formal letter, hindari contraction agar kesan profesional kamu tidak berkurang. 2. Do not use abbreviations Jangan menyingkat kata Abbreviations adalah suatu kata yang diringkas, biasanya ini digunakan pada chat atau caption di media sosial. Misal yang harusnya information kamu singkat menjadi info. Duh, jangan sampai ya! 3. Limit the use of active verbs with the first person singular pronoun Batasi penggunaan kata kerja aktif dengan kata ganti orang pertama tunggal Pada formal letter, usahakan untuk tidak memakai first singular pronoun yang diikuti dengan kata kerja aktif. Pasalnya, hal ini bisa membuat surat terkesan personal. Contohnya begini Inappropriate Kurang tepat I will send you all the relevant information asap.Saya akan mengirimkan semua informasi yang relevan secepatnya.Appropriate Lebih tepat All the relevant information will be forwarded to you as soon as possible.Semua informasi yang relevan akan diteruskan kepada Anda sesegera mungkin. Baca Juga Pronoun Kata Ganti Pengertian, Jenis-jenis, dan Contoh Kalimatnya 4. Avoid the use of informal degree modifiers Jangan gunakan degree modifiers dalam bentuk informal Masih ingat materi soal adverb of degree yang sudah dibahas dalam artikel Adverb Kata Keterangan dan Jenis-jenisnya dalam Bahasa Inggris? Jadi, adverb of degree adalah kata keterangan yang dapat kita gunakan untuk memberitahu seseorang mengenai sebuah tingkatan atau intensitas sesuatu yang terjadi. Dalam konteks informal, dua contoh yang sering digunakan adalah really dan so sangat. Nah, tapi kedua degree modifiers tersebut sifatnya informal. Jadi, pandai-pandailah untuk memilah yang formal. Contohnya kamu bisa ganti dengan highly atau extremely. 5. Avoid informal discourse markers Hindari penanda wacana informal Bayangkan saja, misalnya kita ingin menulis surat resign untuk atasan, lalu di dalamnya kamu mencantumkan wacana informal seperti by the way atau anyway, kesannya tentu tidak sopan, bukan? Maka dari itu, jangan sampai kamu menulis discourse markers pada formal letter ya! 6. Avoid using set phrases and idioms Hindari penggunaan frasa dan idiom yang ditetapkan Sama seperti bahasa gaul Jaksel dan slang bahasa Inggris, penggunaan idiom juga kurang pantas untuk dituliskan pada surat resmi bahasa Inggris, dan ini sudah kita bahas sebelumnya di bagian poin bahasa dan pemilihan kata. Selain memberi kesan tidak formal, penggunaan idiom dapat memicu kesalahpahaman makna yang ditafsirkan oleh penerima surat. 7. Do not leave out words Tulis kalimat dengan lengkap Again, segala tulisan bahasa Inggris yang bersifat formal, setiap kalimatnya harus dilengkapi dengan subjek dan predikat yang jelas. Contoh seperti ini Inappropriate Kurang tepat Look forward to hearing from you.Berharap mendapat kabar dari Anda Appropriate Lebih tepat I look forward to hearing from you.Saya berharap mendapat kabar dari Anda Pada kalimat pertama tidak ada kata I sebagai subjek, dan ini membuat kalimat menjadi tidak utuh. Baca Juga 15 Contoh Surat Undangan Bahasa Inggris Invitation Letter Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris, Apa Saja? Beberapa jenis surat yang termasuk formal letter adalah invitation letter, resignation letter, rejection letter, cover letter atau surat lamaran kerja bahasa Inggris, order letter, sales letter, application letter, surat keterangan aktif bekerja, surat keterangan kerja, surat edaran, surat perintah, offering letter, working agreement, dan lain-lain. Baca Juga 10 Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Cover Letter & Artinya Apa Saja Struktur Formal Letter/Surat Resmi Bahasa Inggris? Bagaimana langkah-langkah menulis formal letter? Kamu bisa memulainya dari addresser, date, addressee, salutation, body, closing, complimentary close, dan signature. Sekarang mari kita bahas tiap bagiannya satu per satu di bawah ini! 1. Addresser Nama dan alamat pengirim surat Addresser adalah struktur paling awal pada formal letter yang berupa nama dan alamat lengkap pengirim. Dalam hal ini, pengirim bisa dari perseorangan atau organisasi. Selain itu, seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, beberapa perusahaan/lembaga/instansi dapat menuliskan addresser dalam format kop surat letterhead yang disertai juga dengan logo. 2. Date Tanggal surat dibuat/dikeluarkan Exactly, ini merupakan struktur formal letter yang berisi tanggal dibuat atau dikeluarkannya surat resmi untuk kemudian dikirimkan pada penerima. Umumnya penulisan akan diawali dengan nama kota, kemudian diikuti oleh tanggal, bulan, dan tahun surat. Cara penulisan tanggal bahasa Inggris dapat dilihat melalui artikel Penulisan Tanggal dalam Bahasa Inggris, Ini Contoh dan Cara Membacanya 3. Addressee Nama dan alamat penerima Sebelum masuk pada isi surat, kamu harus cantumkan dulu dong, siapa, sih, orang atau lembaga yang dituju? Oh ya, hati-hati! Jangan sampai ada salah penulisan atau typo ya, terlebih untuk penulisan nama perusahaan atau gelar individu yang dituju. Baca Juga Penulisan Alamat dalam Bahasa Inggris yang Benar, Bagaimana Formatnya? 4. Salutation Sapaan dan Name Nama penerima Pada bagian ini, kamu dapat memberikan sapaan terlebih dahulu untuk si penerima surat secara formal. Sapaan umum dalam formal letter adalah Dear’ yang diikuti dengan last name penerima surat. Tapi, jika yang akan kamu kirimkan surat adalah perempuan, maka perlu dilihat terlebih dahulu, apakah beliau sudah menikah atau masih berstatus lajang. Kamu tahu dong, dalam bahasa Inggris ada perbedaan antara Ms. dengan Mrs.? Yap, kalau Ms. lalu diikuti nama hanya ditujukan untuk perempuan dewasa yang belum menikah. Contohnya Dear Ms. Intan’. Sementara itu, Mrs. lalu diikuti nama berlaku untuk wanita dewasa yang sudah menikah, misal Dear Mrs. Shanty’. Kalau untuk laki-laki, sih, baik lajang maupun sudah menikah sapaannya tetap sama, yaitu Mr. Misalnya Dear Mr. Budi’. Wait! For your information guys, jadi sebetulnya Mr., Ms. atau Mrs. itu seharusnya diikuti oleh family name nama keluarga. Misal nama lengkapmu adalah Livy Shabrina Wibowo, maka seharusnya ditulis sebagai Ms. Wibowo, atau bahkan ditulis secara lengkap dengan Ms. Livy Shabrina Wibowo. Tapi, di Indonesia, biasanya kata sapaan akan diikuti oleh given name bukan nama keluarga. Soalnya, di Indonesia nggak semua orang memiliki nama keluarga. Misalnya nama kamu adalah Mr. Tedy Rizka, maka dalam surat resmi bahasa Inggris, sapaan Mr./Ms./Mrs. akan tetap diikuti oleh nama pertama → Mr. Tedy, yang mana seharusnya adalah Mr. Rizka. Selain itu, jika kondisinya kamu tidak mengetahui nama penerima, cukup untuk menuliskan kata Dear, Sir’, Dear, Madam’, atau Dear, Sir or Madam. Atau, kamu bisa juga menuliskan nama posisi/jabatan mereka. Misal Dear Hiring Manager’ ya, guys. 5. Body/Content Isi atau inti dari surat Pada bagian ini, saatnya kamu mengutarakan inti dari penulisan formal letter itu sendiri. Makanya bagian ini disebut dengan body alias badan, yakni isi paling penting dari keseluruhan surat. Sampaikan apa maksud dari suratmu secara gamblang. Apakah ingin mengundang penerima untuk menghadiri acara kantormu? Ingin mengajukan resign? Atau hal-hal lainnya. Isi surat inilah yang akan menentukan suratmu termasuk ke dalam formal letter jenis apa. Selain itu, pada bagian paragraf pembuka, kamu dapat mengawalinya dengan maksud dan tujuan surat. Ini beberapa contohnya a. Referring to previous letter Bermaksud untuk menulis surat berdasarkan formal letter yang telah diterima sebelumnya? Jika iya, kamu bisa menggunakan beberapa pengantar seperti di bawah ini As you stated in your letter, … Regarding … Concerning … With reference to your letter … b. Request letter Formal letter tak jarang menjadi sarana untuk meminta sesuatu atau meminta bantuan pada pihak yang bersangkutan. Kalau kamu hendak menulis tipe surat resmi yang satu ini, jangan lupa sisipkan kalimat berikut ini ya I would appreciate it if you could … I would be most grateful if you would … c. Apology letter Kamu pernah baca kayak surat klarifikasi atau surat permohonan maaf dari sebuah brand atas kegaduhan yang terjadi di media sosial, nggak? Kalau pernah, itu merupakan salah satu contoh dari surat resmi dengan tipe apology letter. Berikut kalimat yang biasa digunakan We apologize for any inconvenience caused … Please accept our sincere apology … d. Complaint letter Nah, kalau tipe surat resmi bahasa Inggris yang satu ini bisa jadi andalan saat kamu ingin mengajukan sebuah aduan. Entah itu komplain pada perusahaan maupun lembaga pemerintahan. Contoh pengantar yang bisa ditulis antara lain I am writing to complain about … I am writing to express my dissatisfaction with … I find it most unsatisfactory that … I’d like to complain about … Baca Juga 5 Contoh Motivation Letter Bahasa Inggris dan Cara Membuatnya 6. Closing sentence Kalimat penutup Sebelum mengakhiri surat, jangan lupa untuk menuliskan paragraf penutup terlebih dahulu. In general, pada bagian ini pengirim surat akan menuangkan harapan mereka terhadap penerima surat, kemudian disusul dengan ucapan terima kasih. Part penutup tentu harus disesuaikan dengan konteks surat ya. Misal kalau dalam cover letter, yang sering kita temukan adalah kalimat seperti ini, Thank you and I look forward to hearing from you soon’. 7. Complimentary close Salam penutup Kamu pasti nggak asing dengan penutup seperti ini, Sincerely’, Best Regards’, Warm Regards’, kan? Itulah yang dinamakan salam penutup untuk mengakhiri penulisan surat resmi bahasa Inggris yang kamu tulis. 8. Signature Tanda tangan Di atas, kita sudah membahas kalau pada formal letter perlu dilengkapi dengan signature. Formatnya bisa hanya berupa nama lengkap dan jabatan, bisa disertai juga dengan tanda tangan pengirim, dibubuhkan cap/stempel, atau bahkan materai. Ingat, ini disesuaikan dengan seberapa penting formal letter yang kamu tulis. Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris Formal Letter Di bawah ini merupakan beberapa contoh formal letter dan artinya 1. Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris Tipe Complaint Letter Ijen Street, Boulevard, MalangThe Manager Modern Restaurant Easy Sushi 6 July 2022 Dear Sir/Madam, I am writing to complain about a meal we had in your restaurant yesterday. We had booked a table for six but when we arrived there were no free tables and we had to wait for more than 45 minutes to sit down. From a menu of 12 dishes, only four were available and their quality was poor. The fish in particular, tasted awful and the waiter was rude when we told him about this. We have eaten in your restaurant several times in the past but this is the first time we have received such bad treatment. I am not asking for a refund but I would like you to improve the quality of your dishes and service. Yours faithfully,Azka Reyhan 2. Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris untuk Resign dari Tempat kerja Contoh Resignation Letter Nanda Aulia423 Kemang RayaSouth Jakarta0822 5146 7756 January 3rd, 2021 Mrs. Sasha AmmariahPrincipalJaksel High SchoolSudirman, 2345 Dear Ms. Ammariah, Please accept this letter as my formal notice of resignation from the position teaching Grade 11/12 Physics Teacher. My last day of work will be April 30th. I assure you that I will be working closely with my replacement during this transitionary period to ensure that the students’ learning is not negatively affected. My lesson plan for the rest of the year is complete, and all the necessary course materials and teaching aids are ready to be implemented. All of my student files have been updated to further prepare the incoming teacher. Being a teacher at Jaksel High School this past year and half has been a great privilege, as well as an invaluable learning experience. I am grateful for the opportunity. I can be reached at my personal phone number or email address should you have any further questions. Thank you for your kind attention. Sincere Regards,Nanda Aulia 3. Contoh Formal Letter Surat Resmi Berbentuk Order Letter Ready KitchenSudirman Street, No. 31South Jakarta, 4465 Bandung, September 22, 2022 Dear Sir/Madam, Through this letter, we are happy to set a purchase for 55 indoor grill machines Code Item 4356, all in silver color. Please charge this purchase to our pre-existing account that we have with you. We hope to receive this order no later than Thursday, October 12th, 2022. Please confirm that you received this order by calling us at 0814 6735 8900 anytime during business hours. Thank you for your assistance. Regards,Tuffer Kitchen Selesai, deh! Terima kasih sudah belajar sampai akhir ya. Semoga setelah mempelajari contoh surat resmi bahasa Inggris formal letter di atas, nantinya kamu bisa menulis surat resmi dengan baik dan benar. Tapi, terkadang kita juga butuh seseorang yang lebih ahli untuk bantu mengoreksi tulisan kita, kayak mentor gitu. Kalau kamu ingin berlatih writing dalam bahasa Inggris, di English Academy ada Master Tecaher yang akan membantu dengan senang hati! Sebelum itu, coba cek dulu kemampuan bahasa Inggris kamu sudah sejauh apa. Jadi, kelasnya nanti bisa sesuai dengan level kamu saat ini. Klik aja gambar di bawah, gratis dan bersertifikat! Bagian-Bagian Dari Surat Bisnis Parts Of Business Letter Dalam Bahasa inggris Kalian pastinya sudah pernah mendengar perihal surat dalam dunia pendidikan, apabila disekolah ada yang disebut dengan surat izin permission letter, surat keterangan dari dokter, surat dari sebuah lembaga atau organisasi yang memerlukan anda dalam sebuah kegiatan diluar sekolah sehingga kalian harus meninggalkan proses belajar dan masih banyak lagi. Setiap surat mempunyai fungsi yang berbeda dilihat dari sifatnya. Ada yang di sebut dengan surat resmi yaitu sebuah jenis surat yang dibuat dan ditujukan dari sebuah perusahaan atau lembaga berbadan hukum untuk sebuah perusahaan atau lembaga lainnya yang berisi tentang masalah bisnis, hubungan antar kedua Negara dan lain sebagainya. Dan ada juga yang disebut sebagai surat tidak resmi yaitu jenis surat berikutnya yang dibuat antar perseorangan perihal hal yang berhubungan sehari-hari. Pada kesempatan hari ini kita akan membahas perihal Bagian-Bagian Surat Bisnis Part Of The Business Letter. Didalam sebuah surat bisnis yang notabene adalah jenis surat resmi, harus memenuhi beberapa syarat yang dapat membentuk dan mencirikan bahwa surat tersebut tersusun secara sistematis. Dan berikut ini adalah penjelasan Part Of The Business Letter. 1. Headline Di bagian yang pertama ini, kita harus menyebutkan alamat lengkap dari perusahaan atau lembaga yang mengirimkan surat bisnis tersebut. Yang didalamnya harus berisi alamat lengkap, alamat e-mail, alamat web dan nomer telephone. Juga dilengkapi dengan logo perusahaan yang akan mempermudah si pembaca mengenalnya. Contoh Catarina cake and bakery Sunan ampel street no 56 Tanjung Karang , Lampung No, Hp. 69585363 2. Date Yang berikutnya adalah bagian yang sangat penting , yaitu tentang perihal penanggalan surat yang menjelaskan bahwa saat itu juga surat dibuat oleh si pembuatnya. Bentuknya bisa berupa British style ataupun American style. Contoh Augustus 10th 2016 8th June 2016 3. Reference line Reference line merupakan bagian surat yang di dalamnya terdapat penjelasan perihal maksud dari surat tersebut. Biasanya disingkat dengan “Ref” dalam penulisannya. Contoh Ref . your letter dated 1/3/2016 Ref . job 6768 4. Inside Address Inside address yang dimaksud adalah alamat surat perusahaan yang hendak dikirimi surat, yang jelas alamatnya harus jelas sehingga surat akan cepat sampai kepada yang dituju. Contoh Figura stationary Himalya Street nomer 6 block r4 West Sumatera 58598 5. Attention Line Penyebutan atau sapaan yang ditujukan kepada seseorang yang berpengaruh di perusahaan tersebut. Apabila berjenis kelamin perempuan bisa menyapanya dengan “Madam” dan untuk sapaan kepada seorang laki-laki kita bisa menyebutnya “Sir”. Contoh Sir, Madam 6. Salutation Salam pembuka merupakan pengertian dari salutation line, yang mempercantik sapaan kita untuk pihak perusahaan tersebut. Kita bisa menggunakan “gentlemen, dear, ladies dan lain sebagainya” Contoh Dear Sir Dear Madam 7. Subject Line Subject line kita sebut seebagai topic dari surat yang kita buat, sehingga si pembaca akanb lebih mengerti dan tertarik untuk membacanya. Contoh Resignation Inquiry letter 8. Body Of The Letter Di dalam badan surat Body Of The Letter akan menjelaskan maksud dari surat secara keseluruhan dengan bahasa yang mudah dimengerti dan akan menjabarkan dari salutation line. 9. Complimentary Close Apabila maksud dan tujuan kita sudah selesai, kita harus menyelesaikannya dengan menutup suratnya tersebut kita tetap harus menggunakan ungkapan yang lembat juga, yaitu dengan sebutan “sincerely, respectfully, your faithfully dan lain sebagainya”. 10. Signature Bubuhkan tanda tangan kalian ya kawan beserta nama lengkap kalian setelah tanda tangannya. 11. Enclosure Notation Dan apabila masih ada lampiran maka kalian harus meeletakannya pada enclosure notation. Demikian artikel pembahasan tentang”Bagian-Bagian Dari Surat Bisnis Parts Of Business Letter Dalam Bahasa inggris“, semoga bermanfaat dan jangan lupa ikuti postingan kami berikutnya. See you [su_spoiler title=”Baca juga artikel lainnya ” open=”yes” style=”simple” icon=”plus-circle” anchor=”read”] Contoh Surat Request For Documentation Of Invoice Dalam Bahasa Inggris Lengkap Contoh Apology Letter Surat Permintaan Maaf Dalam Bahasa Inggris Contoh Surat Komplain Atau Surat Keluhan Complain Letter Dalam Bahasa Inggris Kinds of Letter Pengertian, Jenis, Cara Menulis dan Contoh Surat Dalam Bahasa Inggris [/su_spoiler] Terdapat berbagai macam latihan menulis bahasa Inggris yang dapat mengembangkan kemampuanmu, salah satunya adalah menulis personal letter. Yuk simak penjelasannya! — “Ah, ngapain nulis surat? Udah nggak zaman!” Eits, kata siapa? Meskipun kita sudah hidup di era digital, aktivitas surat menyurat masih tetap eksis, lho. Hanya saja, media yang digunakan untuk surat menyurat kini sudah lebih canggih, contohnya melalui e-mail alias surat elektronik. Nah, dalam bahasa Inggris, menulis surat bisa jadi salah satu metode untuk berlatih writing, guys. Sebelumnya, English Academy sudah membahas tentang cara menulis surat resmi bahasa Inggris formal letter. Sekarang, kita move up untuk belajar cara nulis surat pribadi atau personal letter, yuk! Apa itu Teks Personal Letter? Surat pribadi atau personal letter adalah surat tidak resmi yang berisi informasi personal seperti ungkapan perasaan, pengalaman, cerita, atau kabar tentangmu. Umumnya, orang yang dikirimi surat pribadi adalah teman, sahabat, kerabat, anggota keluarga, atau si dia yang memang dekat denganmu secara emosional. Well to be precise, personal letter is a type of letter that concerns personal matter and is sent from one individual to another. Jadi, orang yang kamu kirimi personal letter nggak harus “teman”, kok. Bisa saja seseorang yang baru kamu kenal dari dunia maya. Tapi untuk bisa ngirim personal letter itu, you need to understand what are the purposes of a personal letter dan format penulisannya. Cek di bawah ya! Apa Fungsi Personal Letter dalam Bahasa Inggris? Secara umum, surat pribadi berfungsi untuk memperkuat hubungan relationship antara si pengirim dan penerima pesan. Pasalnya, personal letter memungkinkan kamu untuk mengungkapkan sesuatu secara intim dan mendalam. Untuk detailnya, berikut beberapa tujuan dari personal letter 1. To inform Karena tipe surat ini adalah personal letter yang membahas hal-hal informal, maka kamu bisa membuat sebuah surat pribadi untuk memberi tahu. Memberi tahu apa? Apapun yang kamu ingin sampaikan. Misalnya, kamu baru saja berkenalan dengan seseorang dari internet. Kamu ingin memberi tahu kepadanya bahwa kamu sedang liburan panjang dan kalau ada waktu luang, kamu ingin bertemu dengannya. 2. To keep in touch Mungkin kamu sudah punya teman dari luar negeri, lalu karena nggak bisa ketemu atau jarang video call karena masing-masing sedang sibuk, you can always write them a personal letter. Sesederhana menanyakan kabar mereka, sedang sibuk apa mereka, dan lain-lain. Nggak cuma kamu latihan praktik kemampuan bahasa Inggris, kamu juga jadi bisa terus mengeratkan hubungan pertemanan. Mau nulis personal letter tapi nggak bisa bahasa Inggris? Tenang, semua bisa bahasa Inggris dalam 3 bulan! Gimana caranya? Konsultasi gratis, yuk! 3. To share Salah satu tujuan untuk menulis surat pribadi adalah mambagikan kabar. Katakan kamu punya teman di luar negeri, karena saking dekatnya, kamu sudah sangat mengenalnya dan ingin saling bertukar kabar dan informasi. Lalu misalnya kamu baru saja menikah, punya anak, atau misalnya baru lulus kuliah, you can always share the great news to them. Jadi teman kamu di sana bisa ikut merayakan kabar bahagia yang baru kamu alami. Atau mungkin kamu baru saja mendapat kabar buruk, misalnya kamu dengan salah seorang aggota keluargamu berteman baik dengan seseorang di luar negeri. Lalu anggota keluargamu itu meninggal. Karena kamu memiliki hubungan yang cukup erat dengannya, it would be the nice thing if you inform them that one of your realitve just died. They would appreciate what you’re doing dan juga turut berkabung. 4. To persuade Selain tujuan-tujuan di atas, kamu juga bisa membuat surat pribadi bertujuan untuk membujuk orang lain. Misalnya teman kamu di luar negeri sedang liburan atau ia sedang ingin mengunjungi salah satu negara di Asia Tenggara untuk penelitiannya. You can share them a letter to persuade them to come to Indonesia. Misalnya kamu juga menyebutkan hal-hal tempat-tempat yang harus mereka kunjungi, atau makanan tradisional yang harus mereka santap. Baca Juga 15 Contoh Surat Undangan Bahasa Inggris Invitation Letter Personal Letter Apa Saja? 1. Family Letter Surat Keluarga Jika kamu dan anggota keluarga ingin saling berbagi kabar dan cerita melalui surat, maka jenis surat yang dapat kamu tulis adalah family letter. Biasanya mereka yang menulis surat ini sedang berda jauh dari rumah, gengs. Hm, awas homesick! 2. Pen Friend Letter Surat Pen Pal Kamu punya sahabat pena nggak? Itu lho, sahabat yang berasal dari negara atau budaya berbeda. Kamu dapat menyebut seseorang sebagai sahabat pena-mu ketika berkomunikasi dengannya melalui pertukaran surat. 3. Fan Mail Surat Penggemar Seperti namanya, fan mail ditulis untuk mengungkapkan dukungan, apresiasi, dan kekaguman kita pada tokoh terkenal, selebriti, artis, atau bahkan influencer. Idola kamu siapa, nihi? 4. Celebration Letter Surat Liburan/Pesta Celebration letter dikirim selama musim liburan atau perayaan khusus seperti Natal dan tahun baru, lebaran, atau ulang tahun. Melalui celebration letter, kamu bisa memberi ucapan selamat, harapan kebahagiaan, dan mungkin juga cerita tentang liburan atau perayaan yang sedang berlangsung. 5. Farewell Letter Surat Perpisahan Kalau hendak meninggalkan tempat atau orang yang kamu sayangi, jangan lupa tulis farewell letter ya! Surat perpisahan ini biasanya berisi ungkapan terima kasih, cerita kenangan indah, serta harapan untuk bertemu lagi dengan orang-orang tersayang di masa depan. 6. Congratulation Letter Congratulation letter digunakan untuk memberikan ucapan selamat kepada seseorang atas pencapaian, seperti kelulusan, promosi, pernikahan, atau prestasi lainnya. Kamu dapat mengisi surat ini dengan kata-kata pujian, pengakuan atas usaha yang telah dilakukan oleh si penerima surat, dan harapanmu tentang kesuksesan mereka di masa depan. 7. Thank You Letter Kamu merasa kalau berterima kasih melalui greetings card tidak cukup? Maka cobalah untuk menulis thank you letter. Pada surat ini, sampaikanlah rasa terima kasihmu dengan tulus ya! Baca Juga Macam-macam Love Language dan Contoh Words of Affirmation Bahasa Inggris 8. Love Letter Hayo, kamu pernah dikirimin surat cinta sama si doi nggak? Hihi. Nah, love letter biasanya cukup populer di kalangan anak muda untuk menyampaikan rasa ketertarikan mereka terhadap lawan jenis. Tapi, cinta kan nggak hanya untuk pasangan ya, gengs. Kamu juga bisa mengekspresikan rasa sayang dan cinta pada orang tuamu melalui love letter. Coba, yuk! Format Penulisan Personal Letter Setelah menentukan jenis personal letter yang akan dibuat, tentu kamu harus mengetahui format penulisannya, dong. Ingat, struktur dari persona letter adalah address & date, salutation, introduction, body, conclusion, and signature. Berikut adalah penjelasan mengenai langkah-langkah membuat personal letter 1. Address & Date Tulis alamat rumah, seperti jalan, wilayah dan kota, serta kode pos dan negara asalmu. Hal ini bertujuan agar penerima dapat membalas surat yang kamu tulis. Below that, kamu bisa menuliskan tanggal surat itu dibuat. Bisa dengan format penulisan tanggal pada umumnya, yaitu tanggal-bulan-tahun. Berikut contohnya Cihampelas Street no. 32, Bandung, Indonesia 40131 5 August 2023 Baca Juga Penulisan Alamat dalam Bahasa Inggris yang Benar, Bagaimana Formatnya? 2. Salutation Salam pembuka dapat kamu tulis di awal surat pribadimu. Because it’s an informal type of letter, kamu bisa menggunakan kata-kata seperti “Hi”, “Dear,” “Hello”, dan salam pembuka informal lainnya. Contoh “Dear Jonathan” 3. Introduction Setelah salam pembuka, kamu bisa memulai pesan yang ingin disampaikan dengan menuliskan pengantar subjek yang ingin kamu bahas. Karena tidak ada aturan khusus seperti business letter, you can go as long or as short as you want. Berikut contoh pengantar yang bisa kamu tulis. “I’m just writing to let you know that I’ll be moving to Newcastle next month.” 4. Body Lanjut, pada bagian body di personal letter, tulislah informasi inti yang ingin kamu sampaikan. Sesuaikan isi suratmu dengan topik yang sudah kamu tentukan di awal. Selain itu, kamu juga dapat menulisnya dengan singkat atau panjang dan terpisah-pisah oleh beberapa paragraf. Contoh isi personal letter “As you already know, it’s my dream to study abroad. After applying for the universities and scholarships, finally I can say that I’ll be achieving my dreams. I’m gonna study Creative Writing in Durham University. It’s a long and hard road for me. I’ve been taking online classes on how to make a good portfolio, I’ve been asking here and there about scholarships informations. And all of them are worth it! I’ve been dreaming about living in England. To see the beautiful cities in it! I can’t wait to see you too. I know you’re living in London, but, right after I put my feet in Newcastle Airport, I’m gonna book a train to London. Worry not, my course wil be starting October.” 5. Conclusion Kalau sudah, tutup suratmu dengan kesimpulan. Contoh, kalau kamu mengundang di penerima surat untuk datang ke pesta pernikahanmu, pada bagian kesimpulan, cobalah untuk bertanya, apakah mereka bisa datang? Atau, misalnya kamu memberi kabar bahwa akan datang ke kota si penerima surat, maka di bagian kesimpulan, cobalah untuk meminta mereka membawamu mengelilingi kota. Lihat contoh di bawah ini “Next month, I’ll just go there and you can take me around the city.” 6. Signature Terakhir, setelah kamu menyampaikan pesanmu, kamu bisa menuliskan tanda tanganmu sebagai pengenal bahwa dirimu yang sudah mengirim personal letter. Lalu tulis nama lengkapmu di bawahnya agar orang yang menerima tahu kamu telah menuliskannya sebuah surat pribadi. Berikut contohnya “Keep in touch, Andrea Liani.” Catat, format di atas tidak bersifat mutlak ya! Kamu bisa menyesuaikannya dengan isi dan penerima surat. Ciri-ciri Surat Pribadi Berikut ini ciri-ciri personal letter yang membedakan dengan surat resmi bahasa Inggris 1. Surat pribadi tidak menggunakan kop surat 2. Nomor surat tidak diperlukan dalam personal letter 3. Memiliki salam pembuka dan salam penutup yang bervariasi 4. Umumnya personal letter menggunakan bahasa informal dengan sudut pandang orang pertama untuk penulis, dan sudut pandang orang kedua untuk penerima 5. Tidak terlalu terikat pada format surat Contoh Personal Letter Agar semakin paham, kamu bisa mempelajari contoh-contoh personal letter beserta terjemahan di bawah ini. Dengan memahaminya satu per satu, kamu dapat mengembangkan pengetahuanmu terkait cara menulis surat pribadi dalam bahasa Inggris. 1. Move to new house Dear John, I’m just writing to let you know that I’ve moved house. As you know, I went for an interview for a job here in London. Well, they gave me the position! It would have been impractical to travel down from Manchester every day, so we’ve found a house here, in a nice part of London called Greenwich. Our new house isn’t ideal. London prices are crazy, and we were only able to afford a one-bedroom flat. But on the bright side, it’s on the ground floor, it’s got nice big windows, and a lovely view out onto the garden. If you ever fancy a trip to London, you’re more than welcome to come and stay. It would be great to see you. From where we live, it’s only a quick ride on the underground into the city center, so we could do some sightseeing together. Keep in touch! All the best Mike Terjemahan Kepada John, Aku hanya menulis untuk memberitahumu kalau aku sudah pindah rumah. Seperti yang kamu tahu, aku melakukan wawancara pekerjaan di sini, di London. Yah, mereka memberiku posisi! Akan tidak praktis untuk melakukan perjalanan kerja dari Manchester setiap hari, jadi kami menemukan sebuah rumah di sini, di bagian London yang bagus bernama Greenwich. Rumah baru kami tidak ideal. Harga London gila mahalnya, dan kami hanya mampu membeli apartemen dengan satu kamar tidur. Tapi sisi baiknya, rumah kami di lantai dasar, ada jendela besar yang bagus, dan pemandangan indah ke taman. Kalau kamu mau ke London, Kamu boleh untuk datang dan tinggal. Akan sangat menyenangkan untuk melihatmu. Dari tempat kami tinggal, hanya lewat kereta bawah tanah ke pusat kota, jadi kita bisa sambil melihat-lihat kota bersama. Tetap berhubungan, ya! Berharap yang terbaik Mike 2. Ask to go camping Dear John and Ann, Thanks a lot for a great weekend. We really enjoyed ourselves. Bill and I were talking about the holidays. We thought it might be nice to go camping in Scotland for a couple of weeks. Ar you interested? Let me know if you are, and we can talk about dates. See you soon, I hope. Thanks again. Love, Alice Terjemahan Kepada John dan Ann, Terima kasih banyak untuk akhir pekan yang menyenangkan. Kami benar-benar menikmatinya. Bill dan aku sedang membicarakan tentang liburan. Kami pikir mungkin menyenangkan untuk pergi berkemah di Skotlandia selama beberapa minggu. Apakah kamu tertarik? Beri tahu aku kalau kamu tertarik ya, dan kita bisa membicarakan kapan tanggalnya. Sampai jumpa, aku harap. Terima kasih lagi. Dengan cinta, Alice 3. Visiting Lahore Dear Mona, How are you? I want to tell you about my visit to Lahore. I traveled to Lahore with my family in my summer holiday. First, let me tell you about my flight; it was a comfortable flight. We reached Allama Iqbal Airport of Lahore at in the morning. We stayed in Park Hotel near Ravi River. The first day was wonderful as we went to many interesting places. For example, Shahi Qila/Lahore Fort, Shees Mahal, Race Course Park, Tomb of Jahangir, Museum. The next day, we went for shopping and I bought many dresses. My family liked the cold wather. We stayed there for five days. So as you can see, I really enjoyed my visit to Lahore and I think I would like to get there again. How was your simmer camp? Write to me about it. Waiting for your letter and regards to your family. Your friend, Jackson. Terjemahan Kepada Mona, Apa kabar? Aku ingin bercerita tentang kunjunganku ke Lahore. Aku bepergian ke Lahore dengan keluargaku selama liburan musim panas saya. Pertama, izinkan aku memberitahumu tentang penerbanganku; itu adalah penerbangan yang nyaman. Kami sampai di Bandara Allama Iqbal di Lahore pada pukul pagi. Kami tinggal di Park Hotel dekat Sungai Ravi. Hari pertama sangat menyenangkan karena kami pergi ke banyak tempat menarik. Contohnya adalah Shahi Qila/Lahore Fort, Shees Mahal, Race Course Park, Makam Jahangir, dan Museum. Keesokan harinya, kami pergi berbelanja dan saya membeli banyak gaun. Keluarga saya menyukai cuaca dingin. Kami tinggal di sana selama lima hari. Jadi seperti yang kamu tahu, aku sangat menikmati kunjunganku ke Lahore dan aku pikir aku ingin ke sana lagi. Bagaimana perkemahan musim panasmu? Tuliskan kepadaku tentang hal itu. Aku tunggu suratmu dan salam untuk keluargamu, ya.. Temanmu, Jackson Demikian penjelasan, contoh, serta terjemahan mengenai surat pribadi bahasa Inggris personal letter. See? Nggak hanya mengasah keterampilan menulis bahasa Inggris, melalui personal letter, kamu juga dapat mempererat hubungan dengan teman atau keluargamu! Nah, kalau ingin skill menulisanya semakin jago, kamu harus latihan menulis hal lain yang tingkatannya lebih advance! Tapi, kamu akan butuh guru untuk mengoreksi tulisanmu, guys. Nah, gurunya bisa kamu temuin di kelas English Academy. Ada guru lokal dan internasional yang sudah berpengalaman dan tersertifikasi! Mau? Yuk, cek dulu kelas mana yang cock untukmu lewat Placement Test gratis dan bersertifikat! Referensi Nordquist, Richard. 2020. Online at [accessed 04 July 2022] Tutorbin. 2022. Online at [accessed 04 July 2022] Saylordotorg. ND. Online at [accessed 04 July 2022] Examples. ND. Online at [accessed 04 July 2022] Bagian-Bagian Surat Resmi Part Of Formal Letter Dalam Bahasa Inggris Surat merupakan salah satu alat komunikasi tertulis yang banyak digunakan di bidang surat menyurat pada kerjasama antar perusahaan atau lainnya dalam menyampaian maksudnya kepada perusahaan yang lainnya. Surat letter dibagi menjadi 2 Dua macam yaitu surat resmi formal letter dan juga surat tidak resmi informal letter. Pada kesempatan hari ini kita akan membahas surat resmi dan bagian –bagiannnya the part of the formal letter, dimana ada beberapa bagian surat resmi yang mempunyai tugas dan fungsi yang berbeda. Adapun bagian-bagian surat resmi formal letter yang dimaksud, antara lain 1. Letter Head Kepala Surat Didalam Letter head atau kepala surat berisi tentang nama perusahaan, merek dagang sebuah perusahaan, jenis perusahaan , alamat lengkap dan juga symbol dari perusahaannya. Misalnya Melisa cake and Bakery The central of various cake and Bakery Marisa street number 5 jakarta barat 75966858 2. The Dateline Penanggalan Apabila kalian ingin menulis surat, kalian bisa menuliskan tanggalnya secara british maupun American. Misalnya British style American style January 2nd ,2016 2 January ,2016 3. The Inside Address Alamat yang dituju Alamat yang di dalam the inside address yaitu alamat si penerima. Misalnya Zonia Woman accessories and clothes Idaho street number 5 blok B- pasar minggu Jakarta 4. The Salutation Salam Dengan adanya Salutation, kita akan lebih mudah untuk menyapa atau menyebut orang yang dituju dengan sapaan seperti. Dear Sir Dear Madam Dear Mrs. Aline 5. The Attention Line Baris Perhatian Sedangkan pengertian secara simplenya, bahwa di attention line ini berisi tentang orang atau pemimpin sebuah perusahaan. Misalnya Attention Mr. Thomson Andrean Pamungkas Attention Mrs. Venica Romania Simanjuntak Attention Mr. Ziofan Teddy Marnah 6. The Subject Line Garis Persoalan Pada point ini, Subject Line kita harus menyebutkan garis besar dari maksud isi surat yang dibuat agar si pembaca akan lebih mudah untuk memahami dan juga untuk membut tertarik si pembaca. Misalnya Subject Salesman’s incentive Compensation Plan Subject the canceling of the PT. Horriga Palembang Subject the ordering of shoes “spotex” 7. The Body of The Letter Badan Surat Dari namanya juga kita bisa menebak kalau, “body=badan/tubuh” jadi di body of the letter kita memberikan isi dari surat secara detail, berbeda lo sama subject line. Kalau di body of the letter kita mengutarakan maksud dari surat sehingga alamat dan orang yang dituju mengetahui keseluruhan. Misalnya Have you known that over a third of the $2 billon industrial expansion in the east during the past eleven years went into new chemical facilities? The abundant raw materials for chemical production, lower labor rates, and economy of transportation are just three reasons why the chemical manufactures are moving to the east. Two others reasins are the many low-priced tracts of available belonging fixed for industrial increasing , favorable privileges regarding taxation of new industrial enterprise. We are pleased to offer you our helping in conducting your investigation of opportunities in the east. We believe that we can help you that most authoritative service available. 8. The Complimentary Salam Penutup The complimentary dimaksudkan untuk salam penutup. Misalnya Your faithfully Dear Very truly yours 9. Signature Tanda Tangan Untuk signature, setiap orang mempunyai tanda tangan yang pastinya berbeda. 10. Reference /initial Penulis Surat Berisi tentang nama panjang atau inisial si penulis/pemimpin perusahaan. Misalnya Methew Robinson Caroline Martina Situmorang Willona Siregar 11. Enclosure Notation Lampiran The enclosure notation adalah lampiran yang disertakan namun dilain halaman. Misalnya Enclosure catalogue Enclosure notation price list Enclosure shoes style 12. Carbon Copy Notation Tembusan Berisi tentang kopianlembar yang digandakan Demikian artikel pembahasan tentang”Bagian-Bagian Surat Resmi Part Of Formal Letter Dalam Bahasa Inggris“, semoga bermanfaat dan jangan lupa ikuti postingan kami berikutnya. See you [su_spoiler title=”Baca juga artikel lainnya ” open=”yes” style=”simple” icon=”plus-circle” anchor=”read”] Bagian-Bagian Dari Surat Bisnis Parts Of Business Letter Dalam Bahasa inggris Contoh Surat Perjanjian Letter Of Appointment Dalam Bahasa Inggris 2 Contoh Surat Pengunduran Diri Atau Resign Letter Dalam Bahasa Inggris Contoh Surat Pribadi Private Letter Untuk Teman Dalam Bahasa Inggris Contoh Surat Lamaran Kerja Job Application Letter Dalam Bahasa Inggris [/su_spoiler]

fungsi enclosure pada surat berbahasa inggris adalah